事业单位考试中心_事业单位考试中纪要与会议记录的区别
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在事业单位考试中,纪要的考察尽管并不多,但一旦出题人考到纪要,就绕不开纪要与会议记录的区别,可以说是纪要这一知识点的必考点了,本文旨在帮助广大考生理解纪要的适用范围及特点,进一步辨析纪要与会议纪律的区别。
根据《党政机关公文处理工作条例》规定:纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项”。其特点有纪实性(对会议成果客观、准确和全面的反映)、概括性(在会议原始材料的基础上,经过概括、整理、提炼和加工而成)和指导性(会议成果要求与会单位进行传达贯彻)。
而会议记录作为一事务文书,各类机关、社会团体、企事业单位等组织开会时,把会议的基本情况和会议的内容如实地记录下来,所形成的书面材料,就是会议记录。
纪要和会议记录既有相同之处,但不同之点也是十分明显的。它们的相同点是:二者都是会议的产物,都能记载会议情况和会议议定事项。
二者的不同点主要有:
(一)性质不同
纪要是法定公文;会议记录是机关单位内部用于记录会议发言和会议情况的事务文书。
(二)内容侧重点不同
纪要侧重记载的,是会议达成的一致认识,是会议内容的重点反映;会议记录是会议发言和相关情况的原始记录,基本上是有言必录。纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的。
(三)外在格式不同
纪要有比较统一、固定的公文格式;会议记录没有统一、固定的格式,以什么样的模式做会议记录,一般由机关、单位自定。
(四)发布方式不同
纪要作为正式公文,要按公文程序制发;会议记录仅作为机关、单位的资料保存,不对外发布。
在考察时,主要可以从以下几方面进行命题:
【命题方向一】原文考察。如:
【2017】(多选)83.会议记录与纪要都是会议的产物,都能记载会议情况和会议议定事项,它们的区别在( )。
A.性质作用不同
B.内容详略点不同
C.外在格式不同
D.发布方式不同
【答案】ABCD。解析:如上文介绍。
首先需要说明,一定要分清“会议记录”和“会议纪要”两个不同概念,这点如果题主有心,提问前最好先在百度上搜索一下“会议纪要” ,词条说得很全面。
如果没耐心细看,请看这边。区别其实很简单:会议记录“忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。”会议纪要则属于公文写作范畴,同通知、通报、往来函件一样,承载着特定的记载、传达、备忘功能,它的特点“纪实性、概括性、条理性”。在企业、政府机关里面,绝大部分会议其实都是指会议纪要。
题主想要写“高质量、不繁琐”的会议记录,其实指的就是会议纪要,有的也称备忘录。因为会议记录的繁琐程度一般来说是由会议长度与会议发言数量决定的,这个由不得你,最好每一句话都不要记漏。但会议纪要,则是提炼、纪要,把会议要点条理清楚地概括出来即可。
也许有人会问,既然绝大部分开会都是写会议纪要,那么何种情况下写会议记录呢?一般来说,像以下情况都是要翔实记录的:1、牵涉到股权调整分配、关系到公司利益格局的大股东会议。2、拍板人未出席会议但又很想知道会议详细内容和发言情况。3、大型国企、政府部门召开一些学习型会议需要向上级呈报会议实况。以上情况,会议记录整理出来后,每一名与会者都是要进行会签的,所以必须保证不要记漏。
回到会议纪要。要想写好会议纪要,其实很简单,无非是做到:专听、速记、敏思、勤学。相较于其他需要耗费较大思维体力的工作而言,更多的是需要耐心与不断检视,也正因为这样,简单并不意味着容易。需要遵循一定的套路:
1、 专听。不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏。
2、速记。个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速记系统,如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然,实在不济,请准备一支录音笔。我个人而言,几乎从不使用,一方面我觉得有些会议本来就很无聊,让我会后再对着录音笔再听一次,我不相信自己可以听得下去,最主要是没那个耐心;另一方面,录音笔不是万能的,充其量只能是一个辅助工具,起一个查漏补缺的作用,只有熟练、准确的速记技巧,才是王道。
【2017】12、会议记录和纪要都是会议常用的两种文体,从属性上讲都是会议的产物,小张是某单位新来的文字秘书,他认为两者没有什么区别。()
【答案】B。解析:会议记录与纪要的确都是会议的产物,但是纪要与记录存在性质不同、内容不同、格式不同、发布方式不同等区别,因此并不是一回事。
【命题方向二】考察对二者区别的理解。如:
【2017】28.下列关于纪要与会议记录区别,错误的是()
A.纪要是法定公文
B.会议记录不对外发布
C.纪要有比较统一,固定的公文格式
D.会议记录是在纪要的基础上加工整理而成的
【答案】D。解析:纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的。是先有会议记录再有纪要。D选项说反了。故本题答案为D。
通过以上的介绍,希望能让各位考生了解并掌握纪要与会议记录的区别,在该考点上不再失分。祝愿各位考生取得理想的成绩!
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