未就业毕业生档案户口流向_毕业生档案怎么处理,未就业毕业生档案怎么处理

协议书 2017-03-04 专注教育 晴天

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误区一:档案记录无关紧要

小李20xx年毕业于浙江某高校,毕业时与一家网络公司签订了就业协议,半年后离开该公司,之后的几年时间里先后在四家私营企业工作,而那些工作单位从没问起过他的档案,他也从没关心过自己的人事档案。最近他将跳槽到一家国际知名的外资企业工作,经数次笔试、面试后,该企业到人才中心进行员工档案资料审查,结果发现从20xx年毕业后,他的档案里没有任何工作记录,而他的简历上却清楚地填着先后在五家单位的任职情况。小李联系原工作单位,却发现有两家已经人去楼空,根本找不到那些用工记录。因此,外资企业的人事经理以不诚信为由谢绝了他的求职。

误区二:用人单位不要求档案

3年前,毕业于省内某高校的她留在郑州一家广告公司上班,不久前跳槽到武汉一家保险公司,签订合同后,公司要帮她落户口,需要她把档案调到武汉。

“毕业的时候,学校说只为毕业生保留两年档案,两年之内如果未转走,就会将档案打回原籍,当时急着找工作,认为档案也没什么用处,就没有在意。”因为担心影响到落户口,李菲有些紧张。

她多次辗转在郑州和武汉两地,多次去省人才交流中心、学校咨询,好不容易才把档案找了回来。

像李菲这样随意“丢弃”档案者,已不是少数。河南省人才交流中心的数据表明,其代理的9万余份档案就有上万份被长期不管不问。

误区三:工作中对档案关注度不高

小张与北京一家公司正式签订劳动合同,公司准许她的户口迁至北京。当她返回老家办理调动手续时,发现自己在人才交流中心的档案还是学生档案。原来她大学毕业后没有找到合适的工作,四处打工,档案转到人才中心后,就再也没有理会档案的事情。学生档案意味着她需要办理参加工作后的所有手续,并经过一年转正定级后才能正式调动。

误区四:为了图方便自己揣着档案

“在用人的时候,我更看重的是个人能力。”郑州某大型房产开发公司的负责人张先生认为,档案记录只代表过去,不能说明现在,一个人在实践过程中的表现才是用人标准。

王永辉是郑州大学的毕业生,毕业后把档案放在省人才交流中心,并缴纳了一年的代理费后就一直没有理会过。之后,他曾在国内多个大城市求职,最终留在郑州某旅行社做部门经理。

第一章总则

第一条为规范总公司机关现金使用、管理,明确使用范围,加强财务监督,根据国家财经法规和总公司机关实际情况,特制定本制度。

第二条总公司机关任何部门、个人都必须自觉遵守,严格执行本制度的相关规定。

第三条总公司机关财务科负责统一管理总公司机关的财务收支。

第四条本制度所指现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。

第二章现金收入管理

第五条总公司机关各部门的现金收入须及时送交财务部报账,严禁各部门截留收入或坐支现金。

第六条坚持收、支两条线,总公司机关财务科收入的现金、结算票据应及时存入银行账户,不得坐支现金。

第七条严禁将收入的现金以个人名义储蓄,严禁保留账外公款和私设“小金库”。

第三章现金支出管理

第八条总公司机关业务支出,原则上凡金额在1000元以上的,一律使用支票转账结算,有特殊情况须经主管领导审核签字后,方可支付现金。

第九条现金支付手续要齐全,报销单据正确合法。经办人员应在主管领导同意、总公司机关领导审核签字后后方可报销。

第十条下列业务可以支付现金:

1.员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;

2.出差人员差旅费;

3.采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点1000元以下的;

4.业务活动的零星支出;

5.确需现金支付的其他支出。

第十一条严格审查采购物品化整为零、在结算起点以下的现金支付。严禁谎报用途套取现金。

第十二条因公外出人员携带必要的现金要填写借款借据,并由总公司机关领导审批签字后方可支付。

外出人员返回后应在当月15日或25日前报销,不允许长期借款。

报销时必须按规定标准支付,同时,认真核实车船票和住宿费,检查发票是否注明每天每人住宿标准,未注明和发票填写项目不全及超标准住宿的不予报销。

“以前那个年代,大中专毕业生只要在城市找到工作,无论是事业单位、国有还是私营单位,都可落下户口。为了解决户口问题,我把档案放在人才交流中心。”讲起弃档经过,王永辉表示,“现在的社会谁还会看你的档案?考察档案不如考察现实的人,只要有能力,没人会管你档案记录是优还是劣。”

误区五:档案束缚跳槽,不要也罢

前年从东部一所大学毕业进入重庆一家事业单位工作的小林,工作还不到一年,就萌生去意,打算“跳槽”。但他考虑到当初和单位签订了3年的工作合同,如果按正规手续办理辞职,拿回档案,就必须赔偿单位4000元违约金,最后他招呼也没跟原单位打就“跳”走了。他不无得意地认为:“如果我一直背着那个‘档案包袱’,哪能这么容易就从东家跳到西家?档案对我而言,是种束缚。”

有关负责人提醒毕业生,落实了工作单位,并且所落实的单位具有人事管理权的学生,档案应自动调到该单位;落实的工作单位不具备人事管理权的学生,则应将人事档案托管到单位所在地的人才交流中心。对于没有落实工作单位的毕业生,如果没有申请待业,人事档案将回转到生源所在地的人事部门。这一类毕业生应该在规定的时间内到当地人事部门报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是“弃档”。此外,按照国家教委的有关规定,在毕业离校前仍没有落实工作单位的应届毕业生,可申请延长择业期(不包括打算考研和自费出国留学的毕业生),可以和学校签订相关的协议,将档案在学校保留两年。

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