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人事档案、报到证的用处

　　应届大学生毕业后的第一年很关键，这一年是对人生基本规划最为重要的一年，其中涉及到的一些极为关键的手续办理，如：《就业协议书》、《报到证》(派遣证)、《户口迁移证》等，却为很多毕业生所忽视。

　　近年来，在紧张的择业、就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的干部身份、人事档案、户口。为此，小编集合公司目前实际，专门为大家找来资料讲述当前人事档案、报到证的用处及相关手续的办理。

获得干部身份

　　(一)毕业前找到就业单位要签《就业协议书》

　　为什么一定要赶在毕业前就要签订《就业协议书》呢?很多毕业生都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率需要。其实不然!毕业前办理好《就业协议书》的签订以及申报等所有手续，可以减少审批报送繁杂的流程。

　　简而言之，在离校前签订了《就业协议书》，毕业生就能高效、快速、简便的办理好：报到登记、接转人事行政关系、档案转出、户口落户等手续，没有任何后顾之忧的去就业。离校前未签订《就业协议书》，学校将会把报到证、档案派回原籍所在地人事局。

　　(二)毕业前签订好《就业协议书》并加盖所有的印章交回学校就业指导中心。

　　离校前，学校在发放毕业证书的同时，就会发给写明接收单位的《报到证》(派遣证)。就此开始计算档案工龄，你也就拥有了干部身份。

　　(三)当毕业生领到《报到证》后，《报到证》分上下两联(内容相同)。

　　上联(蓝色)毕业生到单位办理入职时，要交给单位办理人事手续。待单位办理完成人事手续后，及时交回人力资源部档案室，存入毕业生档案内。下联(白色)则由老师先归入档案。

　　人力资源部档案室是具有档案管理资质的机构。应届毕业生档案学校将会根据《就业协议书》上纸质直接转寄。档案派回原籍的应届生可以至职工服务中心开具调档函办理调档手续。自此，所有关于毕业生人事关系、档案手续就全部办理完整。

　　(四)办理落户手续

　　如果要同步将户口转入公司集体户，则要按要求交照片、户口迁移证或大中专毕业生就业情况登记表等资料，联系公司负责户口的保卫部门办理落户手续。办理完落户后，带上身份证和户口本个人页至职工服务中心办理户籍变更。至此，落户手续全部完成。

大学生毕业档案管理常识之大学生学籍档案与人事档案的区别及联系

1、大学生学籍档案与人事档案的区别及联系

　　毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

　　毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案

　　目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎档案没什么用了。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清学籍档案与人事档案的区别。

　　所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的学籍档案，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

人事档案的重要作用

　　(一)先让我们来了解下人事档案。

　　人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果用人单位拥有档案管理资格(一般国有大中型企事业单位才有资格)，那么档案就放在单位;如果是进入三资企业、外企等其他单位，或者是国有企事业单位作为派遣人员接收，没有保管人事档案，那档案就必须寄存在政府人事部门所属的人才服务机构。

　　现在有一些学校将档案密封后，直接交由毕业生带离学校。有一些毕业生不了解其重要性，自行拆封，或存放在家里，而没有及时、完好、妥善的交给人才服务机构。为此，带来今后无法补救的麻烦和无可挽回的损失，近年来屡见不鲜，请大家高度重视，引以为戒。

　　(二)接收单位盖章的《报到证》存入档案后，有着非常重要的作用。

　　1、《报到证》是唯一能证明你属于国家干部身份的重要资料，有注明接收单位的报到证，从人事部门核发的时间就开始起算档案工龄。而这个档案工龄的起算时间是今后评定职称、计算退休年限、公务员考试时计算工龄等。凡是涉及到国家组织人事部门要认定工作年限时唯一的依据。

　　2、没有注明接收单位的报到证，即使毕业后将这张待就业的《报到证》存入档案，档案也完好无损的寄存在人才服务中心(一般学校会直接转入原籍县、区级的人才服务中心)，那么你依然只是学生身份。你的档案将作为学生档案，人才服务中心可以为你免费保管一定年限。

　　超过年限，报到证审批时效就过期了，你的档案将成为无身份人员管理，到时再想办理报到证审批手续将会更繁琐，并且丢失的工龄是无法补办的。

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