档案管理员岗位职责及工作标准|关于档案管理员工作岗位职责范本

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　　所有的岗位都是为了特定工作的完成而产生的，所以，每一个岗位都会有特地的工作内容和工作标准，以特定的工作内容来实现对目标的支撑，以特定的标准保障目标的顺利达成，这就是岗位职责。下面是小编给大家带来的各种岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

　　档案管理员工作职责(一)

　　1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4. 负责保管档案系统完整和安全;

　　5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6. 负责建立档案借阅管理制度;

　　7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8. 做好公司领导临时交办的事项;

　　9. 熟悉计算机的使用。

　　档案管理员工作职责(二)

　　1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

　　2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

　　3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

　　4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;

　　5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;

　　6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

　　7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;

　　8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;

　　9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;

　　10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;

　　11. 做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;

　　12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;

　　13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;

　　14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;

　　15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

　　档案管理员工作职责(三)

　　1. 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2. 根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3. 负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4. 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5. 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6. 利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

　　档案管理员工作职责(四)

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

　　档案管理员工作职责(五)

　　1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4、负责保管档案系统完整和安全;

　　5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6、负责建立档案借阅管理制度;

　　7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8、做好公司领导临时交办的事项;

　　9、熟悉计算机的使用;

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