公司保密管理制度范本_保密管理制度范本

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　　无论是什么公司，都有需要保密的文件，只有有权限的人才被允许阅读这些文件，公司内有严格的保密管理制度。下面是小编给大家带来的保密管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

　　保密管理制度(一)

　　第一条：为维护公司发展和利益，保守公司秘密，制定本制度。

　　第二条：在对外交往和合作中，须个性注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

　　第三条：全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　第四条：公司秘密是关系公司发展和利益，在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

　　1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;

　　2、专有生产技术及新生产技术;

　　3、公司经营发展决策中的秘密事项;

　　4、人事决策中的秘密事项;

　　5、招标项目的标底合作条件贸易条件;

　　6、重要的合同客户和贸易渠道;

　　7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

　　第五条：非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

　　第六条：公司秘密应根据需要，限于必须范围的员工接触。

　　第七条：属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

　　第八条：接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

　　第九条：记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人务必妥善保管。如有遗失，务必立即报告并采取补救措施。

　　第十条：对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

　　第十一条：信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入

　　保密管理制度(二)

　　一、总则

　　第一条：为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

　　第二条：公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项。

　　第三条：公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　第四条：公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条：对保守，保护公司秘密以及改善保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　二、保密范围和密级确定

　　第六条：公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

　　1、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表;

　　2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策;

　　3、公司重大决策中的秘密事项;

　　4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

　　5、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料;

　　6、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录;

　　7、其他经公司确定为应保密的事项。

　　一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　第七条：公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。

　　1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成个性严重的损害。

　　2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

　　第八条：公司秘级的确定

　　1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：

　　2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营状况为机密级：

　　3、公司人事档案，合同，协议，员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

　　4、属公司秘密事项但不能标明密级的，透过口头通知，传达接触范围的人员.

　　第九条：属于公司秘密的文件，资料，应当依据本制度第七条，第八条之规定标明密级，并确定保密期限，

　　保密期限届满，自行解密.

　　三、保密措施

　　第十条：属于公司秘密的文件，资料和其他物品的制作，收发，传递，使用，复制，摘抄，保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取，处理，传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条：对于密级的文件，资料和其他物品，务必采取以下保密措施:

　　1、非经总经理或副总经理及个性授权人员批准，不得复制和摘抄.

　　2、收发，传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施.

　　3、在设备完善的保险装置中保存.

　　第十二条：属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十三条：在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　第十四条：具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办方应采取下列保密措施:

　　1、选取具备保密条件的会议场所;

　　2、依照保密规定使用会议设备，管理会议文件;

　　3、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

　　4、确定会议资料是否传达及传达范围.

　　第十五条：不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准透过其他方式传递公司秘密.

　　第十六条：公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导，由其及时作来源理.

　　四、职责与处罚

　　第十七条：出现下列情形之一，给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.

　　1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的:

　　2、违反本制度第十二条，第十三条，第十四条，第十五条，第十六条，第十七条规定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

　　第十八条：出现下列情形之一的，予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事职责:

　　1、违反本制度规定，为他人穷取，出卖公司秘密的;

　　2、故意或过去泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

　　3、利用职权强制他人违反保密规定的.

　　五、附则

　　第十九条：本制度规定的泄露是指下列行为之一;

　　1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的.

　　保密管理制度(三)

　　档案库房保密管理制度

　　一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

　　二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

　　三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

　　四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

　　五、利用者对所借档案文件、技术图纸等务必妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

　　六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

　　七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

　　xx市档案局档案库房管理制度

　　一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是带给利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

　　二、保管档案务必有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

　　三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

　　四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

　　五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

　　六、库房内安置温湿度计，每一天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60%之间。

　　七、库房内应持续清洁，不得堆放与档案无关的物品。

　　八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

　　九、每一天下班前，应关掉库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

　　十、定期打扫库房卫生，持续库房与档案的清洁。

　　保密管理制度(四)

　　1、总则

　　1.1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　1.2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。

　　1.3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。

　　1.4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　2、保密范围和密级确定

　　2.1、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项：

　　1)公司重大决策中的秘密事项。

　　2)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　4)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

　　7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　2.2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

　　2.3、公司秘级的确定：

　　1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;

　　2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密;

　　3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　2.4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊状况外标明。保密期限届满，自行解密。

　　3、公司保密措施

　　3.1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

　　3.2、对于密级文件、资料和其他物品，务必采取以下保密措施：

　　1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄;

　　2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;

　　3)在设备完善的保险装置中保存。

　　3.3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　3.4、在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　3.5、具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　1)选取具备保密条件的会议场所;

　　2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

　　3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

　　4)确定会议资料是否传达及传达范围。

　　3.6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准透过其他方式传递公司秘密。

　　3.7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告，应立即作来源理。

　　3.8、出现下列状况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

　　1)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章带给公司秘密的;

　　2)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

　　3)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　3.9、公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》，《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。

　　3.10、在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：

　　1)严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密;

　　2)不得向他人泄漏企业技术秘密;

　　3)非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：

　　3.11、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：

　　1)自行设立与本公司竞争的公司;

　　2)在竞争企业中兼职;

　　3)就职于本公司的竞争对手;

　　4)引诱企业中的其他员工辞职;

　　5)引诱企业的客户脱离企业;

　　6)在离职后，与企业进行竞争的其他行为。

　　3.12、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下资料：

　　1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;

　　2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;

　　3)受约束的保密义务人在未经许可的状况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;

　　4)受约束的保密义务人不可将内含保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;

　　5)保密义务人不可在对外理解访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密资料;

　　6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密;

　　7)保密信息应当在合同终止后交还;

　　8)保密期限在合同终止后仍然持续有效;

　　9)违反保密义务的，应当承担明确的违约职责。

　　4、附则本制度的解释权属于综合管理部。

　　本制度自发布之日起施行。

　　保密管理制度(五)

　　1总则

　　1、1为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　1、2公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。

　　1、3公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。

　　1、4公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　2保密范围和密级确定

　　2、1公司秘密包括本制度第1、2项规定的范围以及下列秘密事项:

　　1)公司重大决策中的秘密事项。

　　2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

　　7)其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　2、2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;

　　机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;

　　秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

　　2、3公司秘级的确定:

　　1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;

　　2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密;

　　3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　2、4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊状况外标明。保密期限届满，自行解密。

　　3公司保密措施

　　3、1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

　　3、2对于密级文件、资料和其他物品，务必采取以下保密措施:

　　1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄;

　　2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;

　　3)在设备完善的保险装置中保存。

　　3、3属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　3、4在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　3、5具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施:

　　1)选取具备保密条件的会议场所;

　　2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

　　3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

　　4)确定会议资料是否传达及传达范围。

　　3、6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准透过其他方式传递公司秘密。

　　3、7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告，应立即作来源理。

　　3、8出现下列状况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失:

　　1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

　　2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章带给公司秘密的;

　　3)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　3、9公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》，《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。

　　3、10在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务:

　　1)严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密;

　　2)不得向他人泄漏企业技术秘密;

　　3)非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发:

　　3、11对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:

　　1)自行设立与本公司竞争的公司;

　　2)就职于本公司的竞争对手;

　　3)在竞争企业中兼职;

　　4)引诱企业中的其他员工辞职;

　　5)引诱企业的客户脱离企业;

　　6)在离职后，与企业进行竞争的其他行为。

　　3、12涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下资料:

　　1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;

　　2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;

　　3)受约束的保密义务人在未经许可的状况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;

　　4)受约束的保密义务人不可将内含保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;

　　5)保密义务人不可在对外理解访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密资料;

　　6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密;

　　7)保密信息应当在合同终止后交还;

　　8)保密期限在合同终止后仍然持续有效;

　　9)违反保密义务的，应当承担明确的违约职责。

　　4附则

　　本制度的解释权属于综合管理部。

　　本制度自发布之日起施行。

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