关于人民代表大会制度 下列说法正确的是|关于人事档案的查借阅问题

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　　一、人事档案的查借阅工作

　　查借阅工作，是经审批后向管档人员之外的单位或个人，提供利用服务的一项重要工作。

　　基本原则：

　　严格管理、安全保密、规范程序、方便利用

　　二、人事档案的查借阅制度

　　1、阅档人员必须是党员。

　　2、任何人不得查借阅本人及亲属的档案，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容。

　　3、查阅干部人事档案部分内容的，不得翻阅全部档案，经批准摘抄、复制干部人事档案供组织参考的，一般不盖章。取证的材料，由档案管理人员审核后盖章。档案用毕要经管档人员检验，当面归还。

　　4、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制档案材料，严禁拍照。

　　5、借用或摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，严格保密，不得转借，本人及无关人员不得翻阅;档案借出时间不应超过两周。

　　6、干部人事档案管理部门对利用档案的情况，应严格进行登记手续。

　　三、人事档案的查阅

　　查阅事由

　　1、干部考察、任免、组织处理、政治审查、入党、出国(境)、工资调整、其他审核等;

　　2、办理案件;

　　3、编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动及编辑其他出版物;

　　4、公务员或事业单位录用前政审;

　　5、经审批同意查阅的其他事项。

　　查阅档案手续：

　　1、单位介绍信;(注明：因XX事宜，介绍XX同志去你处查阅XX同志人事档案)

　　2、查阅人有效证件;(身份证或工作证)

　　3、如非本单位人员查阅，需同时提供查阅单位及原单位介绍信。

　　四、人事档案的借用

　　借用事由

　　1、社保审核;

　　2、党员转正;

　　3、退休审核;

　　4、特殊工种鉴定;

　　5、经批准同意的其他情况。

　　借用档案手续：

　　1、单位介绍信;(注明：因XX事宜，现介绍XX同志去你处借用XX同志人事档案)

　　有同学问到毕业离校后，档案和党员关系的去向该如何解决，我想这时候应该还是有不少同学也会操心头痛这个问题。废话不多说，这里放上毕业生户口托管档案通知，给大家看一下，虽然这份通知是针对我们学校所在城市的，但我想这份通知也是适用于其他地方的。

　　毕业生档案托管通知

　　托管对象：

　　1、已签署就业协议书但单位不予接收户口、档案关系者。

　　2、未签署就业协议书，不准备回生源地就业的毕业生。

　　3、未签约的毕业研究生由于考生来源非生源地，建议办理托管，否则按家庭所在生源地办理派遣手续。

　　现场需审核的资料：

　　XX大学(偶们可爱的学校)就业协议书(已签协议者须单位出具书面的不予接收户口档案关系证明，北京和上海单位不需要出具)。

　　托管单位联系方式：

　　XX省高校毕业生就业指导服务中心：

　　联系电话：XXXXXXXX、XXXXXXXX(联系业务及户口咨询)

　　XXXXXXXX、XXXXXXXX(档案管理及党员工作)

　　XX市人才服务中心：

　　联系电话：XXXXXXXX

　　XXXXXXXX

　　几点供毕业生选择托管单位时参考的建议：

　　1、适合托管到XX省高校毕业生就业指导中心的毕业生类型：

　　①暂未落实就业单位的毕业生;

　　②暂不就业拟继续考研的毕业生;

　　③正处于试聘用阶段尚未签约的毕业生;

　　④以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。

　　托管到该单位可以方便毕业生毕业后2年以内办理改派手续。按照国家有关规定，毕业生毕业两年以内可以办理改派手续，超过两年不能再办理改派手续，只能办理人事调动手续。该单位不能提供工作后转正定级及人事调动服务。

　　2、适合托管到XX市人才服务中心的毕业生类型：

　　①已与上海市单位以及北京市、深圳市的部分单位签订就业协议，但单位暂不解决毕业生户口、档案关系，工作几年之后可通过人事调动将户口和档案关系调到用人单位的毕业生;

　　2、结清档案管理费用;

　　3、当事人或经办人有效证件;(包括身份证、医保卡、户口簿单页、驾照、单位营业执照副本、组织机构代码证副本等均可，需暂存我处，待档案送回后归还)

　　五、人事档案材料复印、借用

　　复印、借用部分材料事由

　　1、入学考试(成绩单、学位证明);

　　2、办理公证(毕业生登记表);

　　3、申请资格考试(职称材料);

　　4、确认、申报职称(报到证);

　　5、确认参加工作时间(报到证);

　　6、经审批同意的其他事项。

　　复印档案材料手续：

　　单位介绍信;(注明：因XX事宜，现介绍XX同志去你处复印XX同志人事档案中XX材料)

　　注：档案内带有组织意见、政审、考察、考核表的材料不允许复制。(如党员材料等)

　　六、党员材料的借用

　　借用事由

　　1、预备期满转正;

　　2、组织关系转接。

　　借用手续

　　1、单位介绍信(注明：现介绍XX同志去你处提取XX同志党员材料，用于预备党员转正或组织关系转接);

　　2、组织关系接收地党委或党支部介绍信(注明：因XX同志预备期满转正或组织关系转接，需借用本人党员材料)。

　　七、人事档案的查借阅工作注意事项

　　1、借出用于社保审核的人事档案，须由社保部门审核、密封并加盖社保部门公章后送回，单位或个人不得私自拆封。

　　2、借用党员材料的，介绍信须同时加盖单位公章和组织关系所在党委党章。

　　3、借出用于退休审核的人事档案，审核完毕后，可持社区居民准入证明原件及复印件，到大厅转出窗口办理转出手续，再到档案室领取证件。

　　4、可以复印盖章的材料一般不外借。

　　八、学生档案的接收和提取

　　1、超出派遣期限的毕业生，须提供有管档权限的单位出具的提档函、毕业证或报到证原件及复印件。

　　2、派遣期内的毕业生，须先办理签约派遣手续，持改派后的报到证原件、复印件提取档案。

　　3、毕业后签约的学生档案，改派后档案需自行提取。

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