[审阅word文档的两种方法]如何给word文档加密的两种方法

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在编辑一些非常重要的Word文档时，特别是一些机密的文档，给Word文档加上密码是一项非常有用的功能，也是一项安全的保障。为了防止他人看见内容，我们必须给Word文档加上密码。那么下面就由小编给大家分享下给word文档加密的技巧，希望能帮助到您。

目录

给word文档加密方法一

给word文档加密方法二

Word使用技巧

给word文档加密方法一

步骤一：打开要加密的word文档，点击文件菜单下的另存为。

步骤二：点击工具，选择常规选项

步骤三：在打开文件时的密码后面录入您要设定的密码，再点击确定。

步骤四：弹出提示框要求再次录入打开文件时的密码，录入密码并点击确定，并保存。

步骤五：检查设置是否成功，打开文件，提示请键入打开文件所需要的密码，说明已设置成功。

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给word文档加密方法二

步骤一：在Word中单击菜单栏上的【工具】

步骤二：选择【选项】打开，会弹出一个对话框。

步骤三：在弹出的对话框中选择【安全性】点击。

步骤四：打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码。

步骤五：点击确定按钮。

步骤六：点击确定后，又会在弹出一个对话框，提示确认密码。

步骤七：再输入一次密码。点击确定。

步骤八：设置【修改文件时的密码】。

步骤九：设置后只能查看文档，不能修给文档内容。若要修改必须输入修改密码。按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口，然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码。

步骤十：确定后，再次输入一次【确认密码】。

步骤十一：完成后，选择工具栏的保存按钮保存文件。

步骤十二：打开查看文件。

步骤十三：打开文件时会弹出输入打开文件密码。

步骤十四：输入打开文件密码后，又会弹出输入【修改文件密码】。如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。

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Word使用技巧

去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

如何删除WORD文档所有空格空行

1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);

2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

一键选中超链接文本

在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。

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