【朝阳人才服务中心 档案】北京人才服务中心档案存档须知

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　　一、北京户籍人员存档条件

　　1.存档人员年龄：原则上男性50岁以下，女性45岁以下;

　　2.无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存档机构。

　　二、非北京户籍人员存档条件

　　1.存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原则上男性50岁以下，女性45岁以下;

　　2.存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员;

　　3.存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。

　　4.存档人员与委托存档单位结束聘用关系后，其人事档案按规定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。

　　三、单位存档办理流程

　　第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单(包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，非北京户籍人员应提供身份证复印件)，或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同;

　　第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。近期表现及生育调查表需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容;《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字;

　　第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。

　　四、个人存档办理流程

　　第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书;

　　第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，近期表现及生育调查表需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容;

　　人事代理是一种新型的人事管理模式，是余姚市人才市场管理办公室根据《浙江省人事代理暂行办法》的规定，接受用人单位或个人委托，为用人单位或个人提供人事方面专业化、社会化的服务。人事代理分单位代理和个人代理两种类型。

1.单位委托代理程序

　　对象范围：在姚国有集体企业、事业单位、省部属单位、个体私营企业、社会团体、民间组织以及其他一切具有独立法人资格的组织。

　　需提供材料：

　　(1)首次办理代理的单位须提供单位成立时的批文或工商部门核发的营业执照复印件;

　　(2)代理人员的人事档案(需调档的凭委托单位接收函由人才市场开具调档函，应届毕业生需经人才市场确认档案已到);

　　(3)代理人员原单位同意调出的函件和介绍信或辞职、辞退、解除合同、自动离职、除名的证明，应届毕业生需提供《就业报到证》;

　　(4)代理单位与代理人员签订的《劳动合同》。

　　代理人员填写《代理人员基本情况登记表》，代理单位与余姚市人才市场管理办公室签订《人事代理合同书》。单位要及时将归档材料交至人才市场，归档材料主要有：职工履历表、大中专毕业生见习期考核鉴定表、成人教育学历材料、专业技术职务评聘材料、行政职务任免材料、奖惩材料、劳动合同、工作单位变更材料等。

2.个人委托代理程序

　　对象范围：无挂靠单位或已离职的各类大中专毕业生、专业技术人员。

　　需提供材料：

　　(1)辞职、辞退、解聘、除名、自动离职或终止、解除合同的书面证明材料;应届毕业生需提供《就业报到证》;档案、户口回余姚原籍的人员需提供户口簿首页和本人页复印件。

　　(2)委托代理人员的人事档案(需调档的凭上述材料由人才市场开具调档函，应届毕业生需经人才市场确认档案已到);

　　代理人员填写《代理人员基本情况登记表》，并与余姚市人才市场管理办公室签订《个人委托人事代理合同书》，以后及时将归档材料交至人才市场。

　　第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。

　　注意：

　　1.人事档案务必于自原单位正式调出之日起30天内送到我中心办理存档手续。

　　2.档案如果通过机要局寄到我中心，请及时登录北京人才网(www.bjrc.com)查询是否寄到，确认档案寄到后须尽快到我中心办理存档手续，档案寄到超过半年(180天)仍未办理的，我中心将通过机要局将档案退回原单位。

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